Let's work together

Wie ich dir helfen kann

Du wünscht dir mehr Zeit für dich und Fokus für dein Unternehmen?
Ich bin deine flexible und zuverlässige Unterstützung im Hintergrund. Dabei nehme ich dir Aufgaben ab, die dich in deinem Kerngeschäft ausbremsen. Und das unkompliziert und abgestimmt auf deinen zeitlichen Bedarf.
Ich freue mich darauf, dich bei den folgenden Tätigkeiten unterstützen zu dürfen, um dein Business noch erfolgreicher zu machen. 

Backoffice


Der Bürokram hält dich von wichtigeren Aufgaben ab? Ich unterstütze dich gerne bei diversen administrativen Backoffice Aufgaben.

  • Kundensupport 
  • E-Mail Support
  • Datenerfassung – und pflege
  • Terminmanagement
  • Reisemanagement
  • Recherche
  • Organisatorische Aufgaben
  • Allgemeine Backoffice Aufgaben
  • uvm.

E-Mail Marketing


Du möchtest neue Leads generieren und deinen Webseiten-Traffic erhöhen? Gerne bin ich dein technischer Support bei ActiveCampaign oder MailChimp.

  • Einrichtung deines Accounts
  • Einrichtung deines Newsletters
  • Planung von Versandterminen
  • Automations Erstellung
  • Einbindung auf deiner Webseite
  • uvm.

Social Media Management


Ob Instagram, Facebook oder Pinterest, gerne übernehme ich die Erstellung und/oder Betreuung deiner Social Media Kanäle.

  • Account Set-Up & Allgemeine Account Verwaltung
  • Terminierung und Vorplanung von Posts und Beiträgen
  • Community Management (Kommentare, Likes, Fragen..)
  • Keyword & Hashtag Recherche
  • Gruppenboard-Suche & Erstellung von Pinnwänden
  • uvm.
Let's grow together

Ablauf unserer Zusammenarbeit

Buche dir einfach einen Termin über meinen Kalender, und wir besprechen über Zoom oder am Telefon, ob und wie ich dich und dein Unternehmen bestmöglich unterstützen kann. 
Ich beantworte dir alle deine Fragen und wir finden heraus, welche Wünsche und Anforderungen du an mich und unsere Zusammenarbeit hast.  

Im Anschluss an unser Gespräch sende ich dir ein schriftliches Angebot zu. Indem ist noch einmal genau aufgeführt, was wir besprochen haben und bei welchen Tätigkeiten ich dich unterstütze.
Nach deiner Prüfung und Bestätigung kann unsere Zusammenarbeit starten.
Deine Daten sind bei mir sicher und werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Komme ich bei deinem Auftrag mit personenbezogene Daten in Berührung, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Die Grundlage für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit ist eine offene und transparente Kommunikation, sowie ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe. 
Ich bin unkompliziert und flexibel und habe immer ein offenes Ohr für dich.

Hast du noch fragen?

Sophie Kraetzig ueber mich
About me

Über mich

Hey, ich bin Sophie. Deine Online Assistentin aus Hamburg.

Was mich antreibt


Ich liebe es Dinge zu organisieren, planen und strukturieren.  
Ich freue mich darauf dir Aufgaben abnehmen zu können, die dir im Moment vielleicht lästig erscheinen und dich von deinem Kerngeschäft abhalten, mir aber viel Freude bereiten. 
Meine Vision ist es, dich dabei zu unterstützen dein Business noch ein bisschen erfolgreicher zu machen und dir gleichzeitig mehr wertvolle (Lebens-) Zeit zu verschaffen.

Welche Erfahrungen bringe ich mit


Im März 2021 habe ich erfolgreich eine Weiterbildung im Bereich Online Marketing, zur zertifizierten E-Commerce Managerin abgeschlossen.  Außerdem 
habe ich sechs Jahre Berufserfahrung im internationalen Handel und Vertrieb, hier war ich zuletzt im Lebensmittelbereich tätig.

Des Weiteren habe ich schon in Neuseeland und Kanada gelebt und gearbeitet. Dabei habe ich gelernt mich in die Bedürfnisse und Anforderungen von verschiedenen Kulturen und Menschen reinzuversetzen. 

In meiner Freizeit


Verbringe ich gerne viel Zeit draußen in der Natur – ob beim wandern, Stand-Up Paddeln oder beim Radfahren. Ich liebe die Berge und das Meer. Meine große Leidenschaft ist das Reisen und dabei neue Länder und Kulturen kennenzulernen.
 

Kundenstimmen

„Man kann sich zu 100% auf Sophie verlassen. Sie nimmt mir im Businessalltag sehr viele Aufgaben ab. Wenn ich ihr eine Aufgabe gebe, weiß ich genau, dass sie diese zuverlässig und gewissenhaft erledigt. Sie hat eine schnelle Auffassungsgabe und die Umsetzung ist immer einwandfrei und pünktlich. Mit ihrem hohen Maß an Eigeninitiative, hilft sie mir dabei laufend meine Prozesse zu optimieren. Ich bin froh, in Sophie eine so tolle und zuverlässige Unterstützung gefunden zu haben.“
Mariella Al-Basha
Gründerin Love Sama & Finanzcoach für Frauen
"In unserer Zusammenarbeit schätze ich sehr, dass ich mich entspannen und zurücklehnen kann. Als Auszeit-Mentorin ist es für mich ganz besonders wichtig, da ich meine Aufmerksamkeit ganz bei meinen Kunden wissen möchte. Den Wert Zuverlässigkeit zu spüren, dass im Backoffice alles im meinen Sinne weiterläuft, sowie die Entlastung, die ich insbesondere mit ActiveCampaign bei Dir erfahre, ist großartig."
Vesna Szalatzky
Auszeit-Mentorin für UnternehmerInnen & Führungskräfte
"Super verlässlich und top Arbeit. Sophie hilft mir als Unternehmer Arbeit auszulagern und so flexibel meine Kapazität zu erweitern. Vielen Dank für die Unterstützung und Deinen Einsatz!"
Fabian Görtler
NEXT LEVEL BODY
"Sehr erfolgreiche Zusammenarbeit. Sophie arbeitete sich für uns in neue Gebiete selbständig ein und hat Aufgaben geflissentlich und durchdacht erledigt. Nur zu empfehlen!"
Matthias Wehle
Gebrüder Wehle, Christoph und Matthias Wehle GbR
"Sophie passt super in jedes kommunikative Team und bringt sich vielseitig ein. Mit ihr bekommt man einen echten Teamplayer und gute Laune oben drauf"​
Michael
CEO, Mission Green Ltd.
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